Preventiepoli BV verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Preventiepoli BV organisatie, tenzij:
-dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
-dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Preventiepoli BV met jou heeft gesloten;
-je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Preventiepoli BV verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.

Jouw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door het personeel van Preventiepoli BV worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al jouw persoonsgegevens worden door Preventiepoli BV beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat:

-uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere werknemer om in te loggen in het digitale systeem.
-de medewerkers van Preventiepoli BV hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan Preventiepoli BV verstrekte persoonsgegevens;
-Preventiepoli BV heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;
-jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. Preventiepoli BV hanteert een termijn van twee jaar na de laatste aankoop/bestelling/factuur, waarna de gegevens vernietigd worden. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Preventiepoli BV zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden. 

-recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden en met welk doel;
-inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;
-het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van jouw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
-het recht van verzet: het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van jouw gegevens te verzetten.

Als je gebruik wilt maken van jouw rechten, dan kun je dit per email bij Anne-Marie Janssens, ajanssens@preventiepoli.nl aangeven. Als jouw verzoek wordt afgewezen wordt aan jou uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat jouw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek bericht van Preventiepoli BV. Ook als je een klacht hebt over de wijze van verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met Preventiepoli BV opnemen en probeert Preventiepoli BV er samen met jou uit te komen.

Heb je een (andere) opmerking/vraag/suggestie? Ook daarvoor kun je schriftelijk contact met ons opnemen. Uiteraard zal Preventiepoli BV ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.

Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Preventiepoli BV.

Privacyreglement Preventiepoli BV, versie oktober 2018